Apps & Erweiterungen für SAP Business One

E-Rechnung Viewer – E-Rechnungen lesen in Sekunden, ganz ohne Risiko

Mit dem E-Rechnung Viewer öffnen Sie XRechnung- und ZUGFeRD-Rechnungen direkt im Browser – ohne Installation und ohne Vorkenntnisse. Laden Sie die Datei einfach per Drag & Drop und sehen Sie die Inhalte sofort in einer verständlichen Darstellung. Weil alles lokal im Browser verarbeitet wird und keinerlei Daten an Server übertragen werden, ist die Nutzung strikt DSGVO-konform.

Funktionen im Überblick:

• Anzeige von XRechnung und ZUGFeRD
• Drag-&-Drop-Upload im Browser 
• Benutzerfreundliche Visualisierung der XML-Inhalte
• Lokale Verarbeitung ohne Backend-Kommunikation 
• Kostenlos nutzbar

Ihr Vorteil: Sie prüfen E-Rechnungen schnell, sicher und ohne IT-Aufwand – ideal für Einkauf, Buchhaltung und alle, die E-Rechnungen weiterverarbeiten.

Mailer – Belegversand, der von selbst läuft

Der Mailer versendet Belege an Ihre Geschäftspartner automatisch, sobald diese im SAP Business One angelegt wurden. Pro Belegtyp definieren Sie Regeln und Templates – samt passender Anhänge als PDF oder E-Rechnungsformat. Der Versand erfolgt über SMTP oder Microsoft-365-Account und kann revisionssicher im Dokumentenarchiv abgelegt werden. 

Funktionen im Überblick:

• Regelbasierter Versand je Belegtyp 
• Template-gestützte E-Mail-Erzeugung 
• Anhänge als PDF oder XRechnung/ZUGFeRD 
• Versand über SMTP oder Microsoft 365 
• Zentrale Absenderadresse für transparente Kommunikation 
• Archivierung von E-Mails & Anhängen ins Dokumentenarchiv 

Ihr Vorteil: Sie entlasten Ihr Team, vermeiden Versandlücken und dokumentieren Kommunikation automatisch.

Inbox – Eingangsrechnungen automatisch erkennen und sicher verbuchen

Inbox automatisiert die Verarbeitung eingehender Belege, insbesondere Eingangsrechnungen. PDF-Rechnungen werden per OCR erkannt, E-Rechnungen direkt aus XRechnung/ZUGFeRD übernommen. Der Nutzer prüft und ergänzt Daten, bevor die Rechnung inklusive Abweichungsprüfung sauber verbucht wird. 

Funktionen im Überblick:

• OCR-Erkennung für PDF-Belege 
• Import von XRechnung & ZUGFeRD 
• Anzeige von Kopf- und Positionsdaten 
• Korrektur und Anreicherung (Kostenstellen, Projekte) 
• Konten-/Artikelvorschläge automatisch 
• Vorschlag offener Vorgängerbelege 
• Abweichungsanzeige bei Menge/Preis 

Ihr Vorteil: Sie sparen Erfassungszeit, erhöhen Datenqualität und beschleunigen den gesamten Eingangsrechnungsprozess. 

Dokumentenarchiv – Revisionssicher archivieren mit SharePoint

Das Dokumentenarchiv ergänzt SAP Business One um ein vollständig integriertes DMS. SharePoint wird direkt angebunden und kann revisionssicher konfiguriert werden. Besonders M365-Kunden erhalten damit eine kostengünstige, compliance-starke Archivlösung. 

Funktionen im Überblick:

• SharePoint-Anbindung an SAP Business One
• Revisionssichere Archivierung von Belegen & Anhängen
• Strukturierte Ablage aus SAP-Prozessen heraus 
• M365-optimierte DMS-Integration 

Ihr Vorteil: Sie archivieren rechtssicher, finden Dokumente schneller und nutzen Ihr bestehendes Microsoft-Ökosystem optimal.

DATEV Import – DATEV-Buchungen dort nutzen, wo Sie steuern

Mit DATEV Import übertragen Sie externe Buchungssätze aus DATEV nach SAP Business One. Damit stehen auch Buchungen aus Steuerkanzlei oder Lohnbuchhaltung im ERP zur Verfügung. So verbessern Sie Transparenz und Reporting in Ihrer Finanzbuchhaltung. 

Funktionen im Überblick:

• Import von DATEV-Buchungssätzen 
• Ergänzung der SAP-B1-Finanzbuchhaltung 
• Einbezug externer Fibu– und Lohnbuchungen 
• Basis für konsistente Reports 

Ihr Vorteil: Sie erhalten ein vollständiges Finanzbild im ERP – auch wenn vorgelagerte Buchungen extern entstehen. 

Wechselkursimport (FX Import) – Wechselkurse aktuell. Automatisch.

FX Import lädt Wechselkurse manuell oder automatisiert per Job in SAP Business One. Unterstützt werden etablierte Anbieter wie fixer.io und die ungarische Zentralbank (MNB). Dank offener Architektur lassen sich weitere Kursquellen leicht ergänzen. 

Funktionen im Überblick:

• Manueller oder automatischer Wechselkursimport
• Job-gesteuerte Aktualisierung 
• Anbieter: fixer.io, MNB 
• Erweiterbar um weitere Quellen 

Ihr Vorteil: Sie sparen Pflegezeit und arbeiten jederzeit mit aktuellen Kursen – für sichere Kalkulation und Fibu-Prozesse. 

Statistische Belege – Historische Belege, moderne Auswertungen

Statistische Dokumente unterstützen Sie bei der Migration historischer Belege, ohne steuerrechtliche Vorgaben zu verletzen. Vor allem alte Ausgangsrechnungen und Gutschriften lassen sich statistisch importieren und für Reports nutzen. Damit bleiben Umsatz-, Kunden- und Artikelanalysen vollständig. 

Funktionen im Überblick:

• Import statistischer Ausgangsrechnungen und Ausgangsgutschriften
• Bereitstellung für Umsatz- und Artikelanalysen 
• Historische Preis- und Kundenbezüge nachvollziehen 
• Optimiert für Migrationsprojekte 

Ihr Vorteil: Sie starten im neuen System mit lückenlosen Auswertungen – ohne Kompromisse bei Compliance.

Marktplätze / Webshop-Anbindung – Webshop-Bestellungen nahtlos im ERP

Diese App verbindet Ihre Webshops direkt mit SAP Business One und automatisiert den gesamten Bestellfluss. Warenkörbe werden importiert, optional geprüft und automatisch in SAP-Belege überführt. Versand- und Trackinginformationen fließen in Echtzeit zurück in den Shop. 

Funktionen im Überblick:

• Standard-Connectoren zu WooCommerce, BigCommerce, Shopify, OXID, Shopware 
• Multishop: Gleichzeitige Anbindung mehrerer Webshops
• Import von Warenkörben/Bestellungen 
• Optionaler Freigabe-Workflow vor Import 
• Automatische Belegkette: Auftrag → Vorausrechnung → Zahlung
• Versandprozess per Packtisch oder 3PL integrierbar
• Rückgabe von Status & Trackingnummern an den Shop  

Ihr Vorteil: Sie reduzieren Backoffice-Aufwand, beschleunigen Fulfillment und verbessern die Kundenerfahrung. 

Metallzuschlag (insb. Kupferzuschlag) – Metallpreise sauber kalkulieren, transparent weitergeben

Die Metallzuschlag App unterstützt Unternehmen, die Metallpreisschwankungen sauber und nachvollziehbar abbilden müssen. Basispreis, Metallbasis und Metallgewicht werden je Artikel hinterlegt und bei Neubewertung automatisch mit aktuellem Metallpreis und Beschaffungskosten verrechnet. Das Ergebnis wird als neuer Nettopreis in Preislisten gespeichert. 

Kurz zur Berechnungslogik: 
Metallzuschlag = (Metallgewicht × (Metallpreis − Metallbasis) / 100) × ((100 + Beschaffungskosten) / 100). 
Neuer Nettopreis = Basispreis + Metallzuschlag. 

Funktionen im Überblick:

• Pflege von Basispreis, Metallbasis, Metallgewicht je Artikel 
• Neubewertung mit aktuellem Metallpreis 
• Berücksichtigung von Beschaffungskosten (%) 
• Simulation und Preisberechnung 
• Übernahme in Preislisten 

Ihr Vorteil: Sie kalkulieren sicher, reagieren schnell auf Marktbewegungen und erhöhen die Preis-Transparenz.

WMS App – Lagerlogistik, die einfach läuft

Die WMS App digitalisiert Ihren Lageralltag und bucht alle Bewegungen in Echtzeit in SAP Business One. Wareneingang, Umlagerungen und Nachschub laufen scanner-gestützt und sicher geführt. So erhöhen Sie Geschwindigkeit und Bestandsgenauigkeit spürbar. 

Funktionen im Überblick:

• Mobiler Wareneingang mit Lagerplatzvorschlägen 
• Foto-Erfassung von Transportschäden 
• Scanner-Integration (MDE, Handscanner, Kamera) 
• Umlagerung & Produktions-Nachschub 
• Echtzeit-Bestände und Bewegungen 
• Colli-Verwaltung zur Packstück-Nachverfolgung 

Ihr Vorteil: Sie vermeiden Papier, reduzieren Fehler und haben jederzeit volle Lagertransparenz im ERP. 

Packtisch (Fulfillment Terminal) – Der digitale Packtisch für fehlerfreie Lieferungen

Das Fulfillment Terminal digitalisiert Ihren Packtisch und bündelt Kommissionierung, Packen und Versand in einem durchgängigen Ablauf. Ihre Mitarbeitenden arbeiten dabei geführt, schnell und transparent – vom ersten Pick bis zum Versandlabel. Optional sorgt eine doppelte Kommissionierung nach Vieraugenprinzip für zusätzliche Liefersicherheit. 

Funktionen im Überblick:

• Kommissionierlisten inkl. Lagerplätzen erzeugen 
• Optionales Vieraugenprinzip (doppelte Kommissionierung) 
• Packstücke zuordnen und verwalten 
• Etikettendruck für Packstücke (z. B. VDA-Labels) 
• Versanddienstleister direkt anbinden (DHL, UPS, FedEx) 
• Erweiterbar über ShipCloud 

Ihr Vorteil: Sie reduzieren Fehlerquoten, beschleunigen Durchlaufzeiten und schaffen einen Versandprozess, der nahtlos in SAP Business One integriert ist. 

Lieferauftrag (Despatch Order) – 3PL-Versandprozesse perfekt im Griff

Die App erweitert den SAP-B1-Verkaufsprozess für die Zusammenarbeit mit 3PL-Anbietern (Third-Party-Logistics = externer Logistikdienstleister für Lagerung, Kommissionierung und Versand). Mit dem Lieferauftrag steuern Sie, was geliefert wird – ohne Serien-/Chargenauswahl. Diese erfolgt erst durch den 3PL, der per Fulfillment zurückmeldet; daraus entsteht die finale Lieferung. 

Funktionen im Überblick:

• Neuer Beleg „Lieferauftrag“ vor der Lieferung 
• Fulfillment-Rückmeldung inkl. Chargen/Seriennummern 
• Automatische Überführung zu SAP-Lieferungen
• EDI-Szenarien für automatisierte Übertragung
• Offene API für 3PL-Anbieter 
• Dachser-Template verfügbar 

Ihr Vorteil: Sie integrieren externe Logistik nahtlos ins ERP – auch bei Chargen- und Seriennummernpflicht mit optionaler Pflege des MHDs.

EDI – Ihre Prozesse. Ihre Partner. Automatisch verbunden.

Mit der EDI-App binden Sie Kunden, Lieferanten und Logistikpartner effizient an und automatisieren den Austausch Ihrer Belege. Zahlreiche EDIFACT-Vorlagen ermöglichen einen schnellen Einstieg und decken bewährte Branchenprozesse ab. Auch 3PL-Anbieter wie Dachser lassen sich standardisiert integrieren – für eine durchgängige digitale Lieferkette. 

Funktionen im Überblick:

• Anbindung von EDI-Partnern 
• EDIFACT-Vorlagen für viele Nachrichtentypen 
• Automatisierte Prozesse für Einkauf, Verkauf und Logistik 
• 3PL-Integration per EDI (z. B. Dachser-Template) 
• Erweiterbar für individuelle Anforderungen 

Ihr Vorteil: Sie sparen manuelle Arbeit, erhöhen die Prozessqualität und skalieren Ihre EDI-Kommunikation zuverlässig mit Ihrem Wachstum.

Produktions App – Der digitale Shopfloor in Echtzeit

Die Produktions App macht Ihre Fertigung digital sichtbar und steuerbar – vom Auftrag bis zur Rückmeldung. Materialverbräuche, Zeiten und Fertigmeldungen werden direkt am Shopfloor erfasst. Alle Daten stehen sofort in SAP Business One bereit. 

Funktionen im Überblick:

• Übersicht & Priorisierung aller Produktionsaufträge 
• Digitale Rückmeldungen zu Verbrauch und Fertigstellung 
• Live-Bestände in Echtzeit 
• Zeiterfassung für Mitarbeiter & Maschinen 
• Zugriff auf Zeichnungen, PDFs und Arbeitsanweisungen 
• Etikettendruck, Serien- und Chargenverwaltung 
• Direkte Verbuchung in SAP Business One 

Ihr Vorteil: Sie arbeiten papierlos, transparent und immer synchron zum ERP – für eine effizientere Produktion. 

QS App – Qualität sichern, bevor es teuer wird

Die QA App unterstützt eine strukturierte Qualitätssicherung in Wareneingang und Produktion. Qualitätsmerkmale mit Toleranzen definieren Sie je Artikel und fassen sie in Prüfberichten zusammen. Prüfungen starten automatisch, Ergebnisse steuern OK/NOK-Labels. 

Funktionen im Überblick:

• Definition von Qualitätsmerkmalen inkl. Toleranzen 
• Prüfberichte je Artikel erstellen 
• Voll- oder Stichprobenprüfungen festlegen 
• Automatischer Prüfstart bei Wareneingang/Produktion 
• Ergebnisdokumentation OK/NOK 
• Etikettendruck passend zum Prüfergebnis 

Ihr Vorteil: Sie machen Qualität messbar, sparen Nacharbeit und sichern auditfähige Dokumentation.

MyB1 – Zeiten erfassen, Projekte steuern, Leistungen nachweisen

Mit MyB1 erfassen Mitarbeitende Anwesenheit und Projektzeiten einfach digital. Projektbuchungen können Stufen, Aktivitäten und Leistungsbeschreibungen enthalten und so direkt als Leistungsnachweis dienen. Zusätzlich behalten Sie Aufgaben im Blick – sowohl eigene als auch delegierte. 

Funktionen im Überblick:

• Anwesenheitszeiterfassung 
• Projektzeiterfassung mit Stufen/Aktivitäten 
• Leistungsbeschreibung je Zeitbuchung 
• Leistungsnachweise erzeugen  
• Aufgabenübersicht: eigene & delegierte Tasks 

Ihr Vorteil: Sie bündeln Zeit, Aufgaben und Projektleistung in einer App – transparent und auswertbar. 

Timesheet Manager – Aus Zeit wird Leistung – sauber im ERP 

Der Timesheet Manager übernimmt Arbeitszeitblätter aus führenden Zeiterfassungssystemen direkt in SAP Business One. Je nach Struktur importieren Sie auch Projektzeiten, die sich automatisch als abrechnungsfähige Leistungen weiterverwenden lassen. So entstehen aus Zeitdaten nahtlos Leistungsnachweise und Ausgangsrechnungen. 

Funktionen im Überblick:

• Import von Arbeitszeitblättern 
• Schnittstellen zu Timebutler, Clockodo, JIRA/Tempo 
• Projektzeiten strukturiert übernehmen 
• Leistungsnachweise erzeugen 
• Grundlage für automatisierte Abrechnung 

Ihr Vorteil: Sie machen Zeit transparent, abrechenbar und auswertbar – ohne Excel-Umwege. 

Projektmanagement App – Projekte transparent führen und sicher nachkalkulieren 

Die Projekt-App strukturiert Ihre Projektarbeit in SAP Business One – von der Planung bis zur Nachkalkulation. Projekte gliedern Sie in Phasen und Teilprojekte, ordnen Mitarbeitende zu und arbeiten mit Aufgaben und Dateien direkt im Kontext. Plan-/Ist-Vergleiche für Umsatz, Kosten und Stunden liefern jederzeit Klarheit über Fortschritt und Ergebnis. 

Funktionen im Überblick:

• Projekte mit Teilprojekten & Phasen anlegen 
• Mitarbeiterzuordnung für Zeitbuchungen 
• Aufgaben & Dateien je Phase/Projekt
• Fortschritt dokumentieren 
• Plan-/Ist-Vergleiche (Umsatz, Kosten, Stunden) 
• G&V-Wirksamkeit ermöglicht Nachkalkulation

Ihr Vorteil: Sie steuern Projekte operativ und finanziell auf Basis belastbarer Echtzeitdaten.

DMN Master (Domain Master) – Eine Stammdatenquelle für alle Systeme 

Der Domain Master ermöglicht die zentrale Pflege von Stammdaten für mehrere SAP-Business-One-Systeme. Neue oder geänderte Daten werden automatisch in die Zielsysteme verteilt. Abweichungen zwischen Systemen werden transparent angezeigt. 

Funktionen im Überblick:

• Zentrale Anlage & Pflege von Artikeln, Kunden, Lieferanten, Stücklisten 
• Automatische Verteilung an angeschlossene Systeme 
• Abgleich und Anzeige von Differenzen 
• Konfigurierbare Stammdaten-Governance 

Ihr Vorteil: Sie sichern eine einheitliche Datenbasis, reduzieren Pflegeaufwand und steigern die Datenqualität über alle Systeme hinweg. 

HANA Workbench – HANA-Power, direkt in SAP Business One 

Die HANA Workbench bringt die wichtigsten Verwaltungsfunktionen der SAP-HANA-Datenbank direkt in SAP Business One. Sie konzentriert sich auf zentrale Objekte wie Funktionen, Prozeduren und Sichten. So pflegen Sie Standard- und Custom-Prozeduren komfortabel – ohne HANA Studio. 

Funktionen im Überblick:

• Verwaltung und Neuanlage von Funktionen, Prozeduren und Views 
• Pflege von PostTransactionNotice & TransactionNotification 
• Kompakte Oberfläche im SAP-B1-Kontext 

Ihr Vorteil: Sie beschleunigen Ihr Customizing und arbeiten schlank mit den HANA-Kernfunktionen – direkt im ERP. 

Dokumentenimport App – Massendaten rein. Sofort nutzbar. 

Mit Dokumenten Import App lesen Sie CSV-Dateien schnell und sicher in SAP Business One ein. Vordefinierte Importvorlagen decken die wichtigsten Belegarten ab und minimieren Format- und Pflegefehler. Zusätzlich stehen Kopiervorlagen für spezialisierte Anbieter zur Verfügung. 

Funktionen im Überblick:

• CSV-Import direkt in SAP Business One 
• Vorlagen für Kundenaufträge, Angebote, Ausgangsrechnungen
• Vorlagen für Wareneingänge und Wareneinstandspreise 
• Kopiervorlagen für Anbieter (z. B. Orderspace) 
• Validierte, geführte Importprozesse 

Ihr Vorteil: Sie übernehmen Daten schneller, sicherer und mit deutlich geringerem Fehlerpotenzial – ideal für Migrationen und Massendaten. 

Etiketten (Labels)  – Etiketten so flexibel wie Ihr Geschäft 

Mit Labels gestalten Sie eigene Etikettenlayouts für Artikel und Lagerplätze direkt im System. Sie integrieren Logos, Bilder sowie 1D-Barcodes, QR-Codes oder DataMatrix. Variablen lassen sich vor dem Druck dynamisch befüllen. 

Funktionen im Überblick:

• Layout-Designer für Artikel- und Lagerplatzetiketten 
• Vorlagen bspw. für VDA-Etiketten 
• Bilder/Logos integrierbar 
• Barcodes, QR- und DataMatrix-Codes 
• Variable Felder zur Laufzeit befüllbar
• Direkter Etikettendruck aus der App 

Ihr Vorteil: Sie erstellen professionelle Labels ohne externe Tools – schnell, individuell und jederzeit anpassbar.

Service App – Außendienst, der digital vorausarbeitet 

Die Service App stattet Ihre Techniker mit allen relevanten Informationen direkt auf dem mobilen Gerät aus. Serviceaufträge werden klar geführt bearbeitet, Zeiten und Ergebnisse sofort zurückgemeldet. So laufen Serviceeinsätze durchgängig digital – vom Auftrag bis zur Unterschrift. 

Funktionen im Überblick:

• Mobile Verwaltung von Serviceaufträgen inkl. Route
• Zugriff auf Kundendaten & Einsatzort 
• Seriennummern- und Servicehistorie anzeigen 
• Übernahme von Angebotspositionen 
• Reise- und Arbeitszeiten erfassen 
• Digitale Einsatzdokumentation
• Abnahme per Unterschrift auf dem Gerät 

Ihr Vorteil: Sie erhöhen Servicequalität und Geschwindigkeit – alle Informationen landen automatisch im ERP. 

Genehmigungen – Freigaben jederzeit erledigen, überall 

Genehmigungsprozesse in SAP Business One steuern, welche Belege vor der Verbuchung freigegeben werden müssen – z. B. Einkaufs- und Verkaufsbelege, Bestellungen, Zahlungen oder Rechnungen. Die Genehmigungs-App bündelt alle offenen Freigaben, zeigt den Beleginhalt an und ermöglicht Genehmigen oder Ablehnen per Klick – auch mobil. 

Funktionen im Überblick:

• Übersicht aller offenen Genehmigungen
• Belegdaten direkt einsehen 
• Genehmigen oder ablehnen 
• Mobile Nutzung auf iOS & Android 
• Echtzeit-Synchronisation mit SAP Business One 

Ihr Vorteil: Sie verkürzen Freigabezeiten und vermeiden Prozessstillstand – unabhängig von Ort und Gerät. 

Support App – Supportfälle strukturiert erfassen, schneller lösen 

Die Support App verbindet Kunden und conesprit in einem gemeinsamen, klaren Supportprozess. Tickets erfassen Sie geführt und vollständig – inklusive aller Informationen, die für eine schnelle Analyse nötig sind. So können Fälle effizient bearbeitet und bei Bedarf sauber bis zum Hersteller-Support eskaliert werden. 

Funktionen im Überblick:

• Neues Ticket mit geführter Eingabe anlegen 
• Auswahl der betroffenen Anwendung und des Mandanten 
• Priorität nach SAP-Standard setzen 
• Beschreibung mit Schritt-für-Schritt-Anleitung, erwartetem vs. tatsächlichem Ergebnis 
• Ticketstatus und Zuständigkeit jederzeit nachvollziehen 
• Tickets schließen und bei Bedarf wieder öffnen 

Ihr Vorteil: Sie beschleunigen die Bearbeitung durch klare Informationen – mit voller Transparenz über den Ticket-Status.