SAP Business One Finanzbuchhaltung

Wir digitalisieren Ihre Finanzbuchhaltung mit SAP Business One

Die perfekte Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.

Als Ihr Partner für effiziente und transparente Finanzverwaltung helfen wir Ihnen dabei, Ihre Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und zu digitalisieren.

Journalbuchungen, Steuerberechnungen und Transaktionen in mehreren Währungen erledigen Sie schnell und zuverlässig. Zahlungen, Kontoauszüge und Kontenabstimmungen?

Kein Problem – Sie behalten jederzeit den vollen Überblick über Ihre Finanzen.

Mit DATEV Export und DATEV Import sowie integrierter Schnittstellen wie ELSTER läuft die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater reibungslos.

Wir stehen Ihnen immer zur Seite: Von der ersten Einrichtung bis zur optimalen Nutzung. Mit uns und SAP Business One bekommen Sie eine Buchhaltung, die Zeit spart, Fehler minimiert und Ihre Prozesse vereinfacht.

Nutzen Sie die Stärken von SAP...

...aber zum Preis für kleine Unternehmen!

Testen Sie es jetzt kostenlos in unserer Demo-Version oder lassen Sie sich persönlich beraten – für Ihren nächsten Wachstumsschritt!

Jetzt sofort testen. In 2 Minuten für Sie bereit.

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Kostenloses Test-System
In maximal 2 Minuten einsatzbereit
Ausgewählte Apps verfügbar
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Ihre Vorteile auf einen Blick

Finanzbuchhaltung mit SAP Business One

Automatisierte Buchhaltung

Weniger Aufwand für Sie, da wiederkehrende Aufgaben wie Buchungen, Steuerberechnungen und Kontenabstimmungen automatisch ablaufen.

Maximale Transparenz

Sie haben Ihre Liquidität und Ihren Cashflow dank zentraler Datenverwaltung und aktueller Finanzberichte jederzeit im Blick.

Einfache Steuerung

Konten verwalten, Rechnungen prüfen oder Budgets planen – mit SAP Business One erledigen Sie Ihre Buchhaltungsaufgaben intuitiv und schnell.

Nahtlose Integration

Durch DATEV Export und DATEV Import sowie der ELSTER-Schnittstelle gelingt die reibungslose Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Finanzbehörden.

Internationale Skalierbarkeit

Ob nationale oder internationale Geschäfte – SAP Business One unterstützt Sie mit mehreren Währungen und Steuerregelungen.

Vernetzte Geschäftsprozesse

Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf und Lagerverwaltung greifen ineinander. Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und haben stets die richtigen Daten zur Hand.

Mit SAP Business One wird Ihre Buchhaltung effizienter und weniger zeitaufwendig. Automatisierte Prozesse wie Buchungen, Steuerberechnungen und Kontenabstimmungen reduzieren den Aufwand, während Sie gleichzeitig jederzeit einen klaren Überblick über Ihre Finanzen behalten.

Durch die nahtlose Integration mit DATEV und ELSTER sowie die Unterstützung internationaler Geschäftsprozesse erleichtert SAP Business One die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Finanzbehörden. Vernetzte Geschäftsprozesse sorgen zudem dafür, dass Sie schnell und fehlerfrei arbeiten können.

Funktionen

Das leistet die Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen

Finanzplanung

Alle Prozesse Ihrer Buchhaltung sind miteinander verbunden und automatisiert – von der Planung bis zur Überwachung.

Sie behalten dank der Controlling-Funktionen stets den Überblick und die Kontrolle über Ihr Budget.

Bei Budgetüberschreitungen warnt Sie das System automatisch.

Bankabwicklung

Ihre Bankgeschäfte sind an einem Ort – egal ob Barabhebungen oder Kreditkartenzahlungen.

Ihr Kontostand wird laufend aktualisiert und die Kontenabstimmung erfolgt effizient.

Kontoauszüge lassen sich teilautomatisiert verarbeiten.

Berichtswesen

Mit wenigen Klicks erstellen Sie Finanzberichte wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Cash-Flow-Übersichten sowie BWA und SuSa.

Detaillierte Umsatzanalysen helfen Ihnen, Trends zu erkennen und strategische Entscheidungen zu treffen.

EU-Meldungen & OSS

Daten für die Zusammenfassenden Meldungen (ZM) werden in SAP Business One berichtet.

Das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop) können wir im System integrieren.

Kontenplan

Im Kontenplan verwalten Sie alle Buchungskonten.

Sie können die standardisierten Kontenrahmen SKR03 und SKR04 oder einen individuellen nutzen.

Journalbuchungen

Unser System erstellt für Sie automatisch Buchungen für alle relevanten Geschäftsvorfälle.

Dank unseres DATEV-Imports können Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen vom Steuerbüro direkt ins System importieren – selbst dann, wenn Ihr Steuerbüro nicht mit DATEV arbeitet.

Vorerfasste Belege

Anhand vordefinierter Regeln werden Buchungssätze automatisch generiert.

Gleichzeitig werden die entsprechenden Steuerkennzeichen automatisch gesetzt, um eine korrekte steuerliche Behandlung sicherzustellen.

Buchungsvorlagen

Erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Buchungen, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

Legen Sie regelmäßige Buchungen fest, wie Mietzahlungen, die dann automatisch ausgeführt werden.

Wechselkursdifferenzen

Unser System gleicht Schwankungen in Wechselkursen automatisch aus. So bleiben die Salden von Haus- und Fremdwährung ausgeglichen.

Finanzberichtsvorlagen

Sie können individuelle Finanzberichte erstellen, wie zusätzliche Gewinn- und Verlustrechnungen.

Mit Finanzberichtsvorlagen erstellen Sie eine maßgeschneiderte Finanzberichterstattung, die sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens, Ihrer Muttergesellschaft oder Ihrer Niederlassungen anpasst.

DATEV: Export und Import

Exportieren Sie Buchungsdaten mit dem DATEV-Export und verarbeiten Sie diese weiter in DATEV – oder importieren Sie Buchungsstapel mit unserer App für DATEV-Import.

Versenden Sie Verkaufsbelege und gebuchte Lieferantenrechnungen direkt an DATEV Unternehmen Online.

ELSTER & GoBD

Übermitteln Sie Umsatzsteuervoranmeldungen dank unserer ELSTER-Erweiterung elektronisch an das Finanzamt.

Profitieren Sie von vereinfachten Steuerprüfungen durch GoBD-Konformität: Alle Daten können nach GoBD/GDPdU exportiert werden.

Mandanten & Struktur

Sie können mehrere Firmen dank der Mehrmandantenfähigkeit verwalten.

Mit der Kostenstellenrechnung und dem Projektmanagement teilen Sie Kosten präzise auf verschiedene Unternehmensbereiche auf – beispielsweise Funktionsbereiche, Regionen oder Projekte.

E-Rechnung

Elektronische Rechnungen können Sie im standardisierten X-Rechnungsformat erstellen und versenden sowie empfangen und verarbeiten.

Jahresabschluss

Die relevanten Buchungen für Ihren Jahresabschluss können Sie aus dem System heraus direkt an Ihren Steuerberater übermitteln.

Die finalen Jahresabschlussbuchungen Ihres Steuerberaters werden dann wieder ins System übernommen.

Eingangsrechnungen

Unsere App für Eingangsrechnungserkennung erfasst, analysiert und verarbeitet Ihre Eingangsrechnungen automatisch.

Anlagen & Abschreibungen

Deutlich vereinfachte Verwaltung von Anlagegütern inklusive automatischer Berechnung der Abschreibungen.

Mahnungen & Forderungen

Unser System erinnert Sie automatisch an fällige Zahlungen, was das Mahnwesen und Forderungsmanagement erheblich erleichtert.

E-Rechnungen: Keine PDF!

Eine Mitarbeiterin arbeitet im Büro mit der E-Rechnung in SAP Business One

Die E-Rechnung ist das gesetzlich vorgeschriebene Format, in dem Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) zukünftig ausgetauscht werden müssen. Seit dem 1. Januar 2025 sind ausnahmslos alle Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und lesen zu können.

Je nach Größe Ihres Unternehmens sind Sie zusätzlich ab 2026 oder 2027 verpflichtet, E-Rechnungen zu erstellen und zu versenden.

Mehr Infos dazu finden Sie hier.

Wichtig: E-Rechnung steht zwar für „elektronische Rechnung“, aber damit sind nicht PDFs oder E-Mails gemeint, sondern ein ganz bestimmtes Dateiformat (XML). E-Rechnungen sind von Menschen nicht lesbar und erfordern eine Software.

SAP Business One bietet standardmäßig eine Funktion zum Empfangen und zur Erstellung gesetzlich konformer E-Rechnungen. Beide gängigen Formate XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt. Unsere Software ermöglicht eine einfache Erstellung elektronischer Rechnungen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Kostenloser Online-Viewer für E-Rechnungen

Auch wenn Sie kein SAP Business One bei uns buchen, können Sie gerne unseren kostenlosen Online-Viewer für E-Rechnungen nutzen. Dieser zeigt Ihnen E-Rechnungen wie eine PDF-Rechnung an.

Kostenlosen E-Rechnungsviewer nutzen

Unser Schulungskonzept

Auf Ihr Unternehmen abgestimmt

Wir schulen Sie und Ihr Team praxisnah und individuell auf Ihre Prozesse ausgerichtet.

Die Schulungseinheiten passen wir so für Sie an, dass diese sich zeitlich in Ihre Arbeitsabläufe nahtlos einfügen.

Wir gehen jeden Schritt gemeinsam mit Ihnen und sorgen dafür, dass Sie und Ihr Team sich sicher und souverän im System bewegen.

So wird SAP Business One zu einem zeitsparenden und entlastenden Werkzeug für Ihr Unternehmen.

Nehmen Sie Kontakt auf Kostenlose Schulungsunterlagen

Schnittstellen & Erweiterungen

Flexibilität und nahtlose Integration: SAP Business One Schnittstellen

SAP Business One ist nicht nur der digitale Kern Ihrer Finanzprozesse – es bietet auch integrierte Schnittstellen, die den Datenaustausch mit offiziellen Finanzsystemen ganz leicht machen.

So bleiben Sie flexibel und können verschiedene Programme unkompliziert miteinander verknüpfen.

Vier Hände fügen Zahnräder zusammen, die für die nahtlosen Schnittstellen in SAP Business One stehen

DATEV Schnittstelle

Die DATEV Schnittstelle sorgt für einen sicheren und reibungslosen Datenaustausch zwischen SAP Business One und DATEV.

DATEV-Export

Mit dem DATEV-Export können Sie alle oder selektive Buchungsdaten als Buchungsstapel aus SAP Business One direkt an Ihren Steuerberater übermitteln.

Neben den Buchungssätzen werden auch in SAP Business One angelegte Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Sachkonten übertragen.

DATEV-Import

Dank unseres DATEV-Imports können Sie Ihre in DATEV erzeugten Buchungsstapel direkt wieder in SAP Business One importieren.

So können Sie Daten aus der DATEV-Gehaltsabrechnung direkt aus DATEV an SAP Business One übergeben und die Lohnabrechnung ohne Umwege in SAP Business One verbuchen.

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ELSTER Schnittstelle

Mit der ELSTER-Schnittstelle für SAP Business One können Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Software heraus elektronisch übermitteln – ohne Umwege. ELSTER („Elektronische Steuererklärung“) sorgt dafür, dass Ihre Steuerdaten geschützt an das Finanzamt übertragen werden.

Dank dieser Schnittstelle können Sie die in SAP Business One gespeicherten Daten direkt für Ihre Umsatzsteuervoranmeldung nutzen. Mit nur wenigen Klicks schicken Sie sie online an das Finanzamt – schnell und zuverlässig. Zusätzlich können Sie jederzeit Umsatzsteuerberichte erstellen und ausdrucken, um den Überblick zu behalten.

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Datenanalyse im großen Stil

Mit SAP Business One haben Sie auch für Ihre Reporting-Anforderungen die perfekte Lösung. Sie wollen große Datenmengen schnell zusammenführen oder Finanzberichte in Echtzeit erstellen? Sie bekommen genau die richtigen Werkzeuge dafür an die Hand.

Dank eingebauter Analytics-Tools und Power BI können Sie mit SAP Business One große Datenmengen aus verschiedenen Bereichen, Standorten und Tochtergesellschaften zusammenführen. Ohne zusätzliche Kosten oder lange Wartezeiten können Sie Daten analysieren, interaktive Datenstorys erstellen und diese sicher innerhalb Ihres Teams teilen.

SAP Business One in der Cloud

Wir machen Ihr Unternehmen flexibel, denn unsere Cloud-Lösung ist schnell, sicher und kostengünstig.

Mit SAP Business One in der Cloud sparen Sie sich teure Hardware und aufwendige IT-Wartung. Ihre Daten sind jederzeit verfügbar – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Automatische Updates sorgen dafür, dass Ihr System immer aktuell bleibt.

Ob kleines Team oder wachsendes Unternehmen: Unsere Cloud passt sich Ihrem Bedarf an. Sie starten schnell, bezahlen nur das, was Sie wirklich nutzen, und profitieren gleichzeitig von höchster Sicherheit.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, bieten wir Ihnen eine kostenlose Cloud-Demo an.

Nehmen Sie Kontakt auf Jetzt Online-Demo starten