SAP Business One Warenwirtschaft

Handelsgeschäfte und Produktionsbetriebe leben von einer effizienten Warenwirtschaft.

SAP Business One bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen eine ERP-Lösung, die speziell auf die Anforderungen des Groß- und Einzelhandels sowie von produzierenden Unternehmen zugeschnitten ist.

Arbeit in einem großen Lager zeigt übersichtliche Warenwirtschaft mit SAP Business One

Zentralisierte Daten, automatisierte Prozesse und die nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft sorgen für mehr Übersicht und klare Abläufe. So setzen Sie noch mehr Wachstumspotenzial frei.

Wir wissen, wie stressig die Einführung eines neuen Systems ist: Machen Sie sich keine Sorgen, wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zur optimalen Warenwirtschaft!

SAP Business One ist für Großhandel, Einzelhandel und produzierende Unternehmen die umfassende Lösung für die Warenwirtschaft – sowohl im B2B als auch im B2C Bereich. Von der ersten Beratung über die Einführung bis zum laufenden Support – wir stehen Ihnen als Partner zur Seite und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Für Sie bedeutet das: weniger Aufwand, mehr Effizienz.

Jetzt Online-Demo starten Nehmen Sie Kontakt auf

Nutzen Sie die Stärken von SAP...

...aber zum Preis für kleine Unternehmen!

Testen Sie es jetzt kostenlos in unserer Demo-Version oder lassen Sie sich persönlich beraten – für Ihren nächsten Wachstumsschritt!

Jetzt sofort testen. In 2 Minuten für Sie bereit.

Direkt Einblick in die Software erhalten
Kostenloses Test-System
In maximal 2 Minuten einsatzbereit
Ausgewählte Apps verfügbar
Unverbindlich SAP Business One kennenlernen

Jetzt Online-Demo starten Nehmen Sie Kontakt auf

Ihre Vorteile auf einen Blick

Warenwirtschaft mit SAP Business One

Effiziente und transparente Abläufe

Automatisieren und optimieren Sie Ihre Einkaufs- und Verkaufsprozesse – von der Angebotserstellung über Aufträge bis hin zu Lieferscheinen und Rechnungen.

Alle relevanten Stammdaten, Bestände und Forecasts werden zentral gespeichert und lassen sich mit leistungsstarken Big-Data-Analysefunktionen auswerten.

SAP Business One eignet sich für viele Handelsbranchen wie Lebensmittel, Textil, Rohstoffe, Pharma und Importhandel.

Cloudbasierte Warenwirtschaft

Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zu – im Büro, im Lager oder unterwegs. Echtzeit-Updates zu Beständen, Bedarfen und Rechnungen halten Sie immer auf dem Laufenden.

Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse. Vergleichen Sie Lieferantenangebote, erstellen Sie Bestellungen und überwachen Sie die gesamte Lieferkette, um Kosten zu senken und Ihre Prozesse noch effizienter zu gestalten.

Dank der modularen Struktur und flexiblen Schnittstellenanbindungen lässt sich SAP Business One exakt auf Ihre Geschäftsprozesse abstimmen und jederzeit erweitern – so wächst das System mit Ihnen mit.

Der Unterschied zwischen ERP und Warenwirtschaftssystemen (WWS)

Junge Frau scannt Pakete mit einem Barcode Scanner in einem Lager

Oft werden ERP-Systeme (Enterprise Ressource Planing) und Warenwirtschaftssysteme (WWS) als Synonyme verwendet. Aber es gibt einen entscheidenden Unterschied: Ein Warenwirtschaftssystem konzentriert sich auf Materialflüsse, Lagerhaltung und Logistik. Es hilft, Waren effizient zu verwalten – von der Beschaffung über die Produktion bis hin zur Distribution.

Eine ERP-Software geht noch weiter: Es integriert alle Unternehmensressourcen – sowohl Warenwirtschaft als auch Finanzen, Personal, Kundenmanagement (CRM) und Kapital. Außerdem vernetzt es Kunden, Lieferanten und verschiedene Geschäftsbereiche, wodurch es sich ideal für komplexe Geschäftsprozesse und verschiedenste Branchen eignet – ob Handel, Dienstleistung oder Produktion. Nur mit einem ERP-System lassen sich damit die Warenbestände (bspw. anhand FIFO oder gleitender Durchschnitt) auch bewerten.

Ein weiterer wichtiger Unterschied: Während ein Warenwirtschaftssystem in erster Linie operative Prozesse abbildet, bietet ein ERP-System eine strategische Grundlage für das gesamte Unternehmen. Es schafft Transparenz über Abteilungen hinweg, erleichtert Planungen und unterstützt Managemententscheidungen durch umfassende Auswertungen und Berichte. So können Kennzahlen zu Umsätzen, Kosten, Beständen oder Lieferzeiten in Echtzeit ausgewertet werden.

Darüber hinaus ermöglichen ERP-Systeme Automatisierungen und Workflows, die Routineaufgaben vereinfachen und Fehlerquellen minimieren. Beispielsweise können Bestellvorgänge automatisch ausgelöst, Zahlungsziele überwacht oder Produktionsabläufe optimiert werden. Diese Integration führt nicht nur zu höherer Effizienz, sondern auch zu einer besseren Skalierbarkeit des Unternehmens.

Zusammengefasst bietet ein ERP-System also mehr Kontrolle, Transparenz und Flexibilität – es ist die Schaltzentrale, in der alle wichtigen Informationen zusammenlaufen und für strategische Entscheidungen nutzbar gemacht werden.

Funktionen

Das leistet das in SAP Business One integrierte Warenwirtschaftssystem für Ihr Unternehmen

Buchhaltung & Finanzen

Vollumfängliche Finanzbuchhaltung mit integrierter Bankenabwicklung.

Abbildung von Rechnungsabgrenzungsposten (PRAP/ARAP) sowie Bonus- und Malusvereinbarungen.

Direkte Schnittstellen zu DATEV-HR, DATEV-FI und ELSTER. Echtzeitanalyse und Reporting mit SAP HANA.

Verkaufs- und Vertriebsprozesse

Von der Angebotserstellung über die Umwandlung in Kundenaufträge bis hin zur Rechnungsstellung.

Multi-Channel-Vertrieb mit eCommerce-Anbindungen.

Automatisierte Prozesse von der Kundenbestellung bis zum Versand.

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Kampagnenmanagement, Verkaufstrichter, Kundensegmentierung.

Kontaktverwaltung mit Kommunikationsmanagement und Wiedervorlagen.

Servicefunktionen für Ersatzteilbeschaffung, Montage und Umtausch.

Lagerverwaltung

Sie können Lagerplätze definieren und verwalten und erhalten so eine effiziente Lagerorganisation.

Mit MDE-Geräten erfassen Sie Daten mobil.

Nach dem FIFO-Prinzip rotieren Sie Ihre Waren.

Zwischen Lagerplätzen und externen Lagern können Sie beliebig umlagern.

Profitieren Sie von einer mehrdimensionalen Lagerverwaltung mit Festplatzlagersystemen.

Bestandsmanagement

Sie überwachen und verwalten Lagerbestände in Echtzeit.

Für die Analyse und Optimierung stehen Ihnen detaillierte Berichte zur Verfügung.

Unser System erleichtert die Qualitätssicherung – unter anderem durch die Chargenrückverfolgung (Traceability).

Verwalten Sie Serien- und Chargennummern, Inventurzyklen und Bestandsprüfungen.

Logistik

Mit mobilen Scannergeräten wickeln Sie Umlagerungen, Inventuren und Wareneingänge effizient ab.

Lieferanten können Sie nach Faktoren wie Qualität, Termintreue und Konditionen bewerten und verwalten.

Packen Sie die Ware nach Versandvorgaben, um Transportschäden zu minimieren.

Setzen Sie beim Versand auf das Vier-Augen-Prinzip.

Versand

Versandlabels, Lieferscheine und Rechnungen erstellt unser System automatisch für Sie.

Erstellen Sie eine Packliste zur Dokumentation der Sendung.

Bereiten Sie den Export unter Berücksichtigung der Zollvorschriften vor – inklusive Warentarifnummer, Country of Origin und Gewichtsangaben.

Versanddienstleister (z. B. UPS, DHL, Dachser) wählen Sie je nach Kosten und Lieferzeiten aus.

Versanddaten übermitteln Sie direkt aus dem System an den Versanddienstleister.

Materialbedarfsplanung (MRP)

Unser System berechnet automatisch deinen Materialbedarf basierend auf aktuellen Beständen, offenen Bestellungen und bestehender und prognostizierter Nachfrage

Du erhältst eine Prognose deiner zukünftigen Bedarfe. Saisonale Schwankungen und Engpässe kannst du dadurch vermeiden.

Sechs-Schritt-Planungsszenario für optimierte Materialversorgung.

Produktionsplanung & Steuerung (PPS)

Effektive Koordination der Fertigungsprozesse mit Produktionsauftragsverwaltung.

Verfügbarkeit von Material, Kapazitäten und Arbeitsprozessen stets im Blick.

Echtzeit-Datenanalyse zur Optimierung der Ressourcenplanung und Durchlaufzeiten.

Mehrwährungs- & Mehrsprachigkeitsfunktionen

Automatische Währungsumrechnung innerhalb eines Geschäftsprozesses.

Steuerliche und gesetzliche Landeslokalisierung.

Wechselkurs-Differenzen werden automatisch berechnet.

eCommerce & Marktplatzanbindung

Zentrale Erfassung von Absatzkanälen und Warenbewegungen.

Individuelle Preisgestaltung für Kunden und Kundengruppen.

Steuerung von Preislisten, Rahmenverträgen und Abrufen aus Rahmenverträgen.

Wareneingang

Erfasse Sie Seriennummern und Chargen – alle Waren sind lückenlos nachverfolgbar.

Scannen Sie Barcodes mit Geräten, die direkt mit unserem System verbunden sind.

GS1-Label für eine standardisierte Kennzeichnung und Identifikation

Kommissionierung

Sie kommissionieren mit Scannern und MDE-Geräten.

Sie können Packstücke, Kollis und Paletten bilden. Etiketten und Barcodes generiert unser System automatisch für Sie.

Dank EDI (DES ADV) werden Versandinfos digital übermittelt und Prozesse automatisiert.

Qualitätskontrolle

Sichten Sie die gelieferte Ware auf äußere und funktionale Mängel.

Gleichen Sie die Lieferung mit den Bestellvorgaben hinsichtlich Menge, Artikelnummern und Spezifikationen ab.

Dokumentieren Sie Abweichungen und leiten Sie bei Bedarf Reklamationen ein.

Schnittstellen & Erweiterungen

Nahtlose Integration durch Schnittstellen und Erweiterungen

Ihr Warenwirtschaftssystem muss immer erweiterbar sein – das ist entscheidend für effiziente Geschäftsprozesse! Sie wissen nie, welche neuen Herausforderungen auf Sie zukommen.

SAP Business One ist jederzeit erweiterbar dank Schnittstellen und Erweiterungen. Wir passen das System individuell an Ihre Anforderungen an.

Zwei Männer arbeiten mit Paketen in der Warenwirtschaft

Mit unseren Apps passen wir SAP Business One nach Ihren Bedürfnissen an.

Wir haben eine große Auswahl an Apps entwickelt, die wir individuell für Sie zusammenstellen können.

Auf diese Weise bauen wir ein System, das genau zu Ihnen passt. Wir besprechen uns laufend mit unseren Kunden und wissen genau, welche Herausforderungen sie im Alltag haben – darauf basieren alle unsere Apps. Alle Apps sind nahtlos in SAP Business One integrierbar und sind aufeinander abgestimmt. Beispielsweise haben wir eine App, die Ihnen mobiles Arbeiten im Lager ermöglicht.

Erweiterungen und Apps für mobile Lagerverwaltung

Wareneingänge buchen, ebenso wie Umlagerungen – inklusive Lagerplatzauswahl mit Barcodes

Seriennummern und Chargen auswählen und vergeben

Beschädigungen mit Fotos und Texten dokumentieren

Etiketten mit Barcodes drucken

Barcodes scannen (inkl. GS1, sprich mit Seriennummern und Chargen)

Nachfüllaufträge anhand von Sollbeständen erzeugen

Mit Kollis arbeiten

Mehr erfahren

App für Kommissionieren, Verpacken, Versenden

Kommissionieren: Erstelle Kommissionierlisten inkl. automatischer Auswahl von Seriennummern und Chargen (bspw. anhand von FIFO)

Packen: Anlegen von Packstücken und Zuordnung der Artikel pro Packstück

Versenden: Anbindung an DHL, UPS oder per ShipCloud

Lieferscheine und Rechnungen erzeugen und diese per Email versenden

Mehr erfahren

App für Qualitätssicherung

Prüfungsberichte definieren – für Einkaufsartikel sowie Produktionsartikel (Fertigteile oder Halbfertigteile)

Losgrößen festlegen, die pro Artikel überprüft werden sollen

Qualitätsprüfungen bei Fertigstellung durchführen – Halbfertig- oder Fertigteile können nach Fertigstellung geprüft und die Ergebnisse in einem Prüfprotokoll dokumentiert werden

Wareneingangsprüfungen durchführen – Einkaufsartikel können beim Eingang einer Qualitätsprüfung unterzogen und die Resultate ebenfalls protokolliert werden

Mehr erfahren

Shopify, Shopware, WooCommerce und Co: Unsere Schnittstellen für eine vernetzte Systemlandschaft

SAP Business One lässt sich mit unseren Schnittstellen problemlos an andere Systeme anbinden. Besonders einfach ist die Integration von E-Commerce-Shops, wie z.B. Shopify, Shopware 6 oder WooCommerce. Durch die Anbindung Ihres Shops an SAP Business One werden:

Bestellungen aus dem Shop in SAP Business One als Kundenauftrag überführt
Kunden im SAP Business One angelegt – oder aber über einen Gastkunden abgewickelt
Statusinformationen zur Bestellung zurück in den Webshop exportiert (insb. Tracking-Nummer)
Lagerbestände in den Shop exportiert

Durch die Anbindung Ihres Shops an SAP Business One werden Daten und Prozesse in Echtzeit synchronisiert.

Lagerbestände, Versandinformationen und Nachbestellungen sind immer aktuell und sorgen für eine reibungslose Customer Journey.

Mehr erfahren

Unser Schulungskonzept:

Wir zeigen Ihnen alles Schritt für Schritt

Wir schulen Sie und Ihr Team praxisnah und individuell auf Ihre Prozesse abgestimmt.

Die Schulungseinheiten passen wir so für Sie an, dass sich diese in Ihre Arbeitsabläufe nahtlos einfügen.

Wir gehen jeden Schritt gemeinsam mit Ihnen und sorgen dafür, dass Sie und Ihr Team sich sicher und souverän im System bewegen.

So wird SAP Business One zu einem zeitsparenden und entlastenden Werkzeug für Ihr Unternehmen.

Zu unseren kostenlosen Schulungsunterlagen

Ihr eigenes SAP Business One Demo-System.

In 2 Minuten für Sie bereit.

Glauben Sie nicht? Dann testen Sie es jetzt!

Direkt Einblick in die Software erhalten
Kostenloses Demo-System
In 2 Minuten einsatzbereit
Ausgewählte Apps verfügbar
Unverbindlich SAP Business One kennenlernen

Kostenlose Online-Demo Nehmen Sie Kontakt auf

SAP Business One in der Cloud

Wir machen Ihr Unternehmen flexibel, denn unsere Cloud-Lösung ist schnell, sicher und kostengünstig.

Mit SAP Business One in der Cloud sparen Sie sich teure Hardware und aufwendige IT-Wartung. Ihre Daten sind jederzeit verfügbar – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Automatische Updates sorgen dafür, dass Ihr System immer aktuell bleibt.

Ob kleines Team oder wachsendes Unternehmen: Unsere Cloud passt sich Ihrem Bedarf an. Sie starten schnell, bezahlen nur das, was Sie wirklich nutzen, und profitieren gleichzeitig von höchster Sicherheit.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, bieten wir Ihnen eine kostenlose Cloud-Demo an.

Nehmen Sie Kontakt auf Jetzt Online-Demo starten