Kostenbeispiele

Übersicht mit Kostenbeispielen für eine maßgeschneiderte Einführung von SAP Business One – passend zur Branche und Unternehmensgröße.

Start-ups & kleine Unternehmen

Do-It-Yourself oder vorgefertigtes Ausstattungspaket

  • Nutzer: 1 - 5
  • Einführungszeit: 6 - 12 Wochen
  • Einmalig: 500 - 10.000 Euro 
  • Monatlich: 49 - 500 Euro 

Kleine mittelständische Unternehmen

Handels- und Produktionsunternehmen mit Lager, Finanzbuchhaltung und Schnittstellen.

  • Nutzer: 6 - 30
  • Einführungszeit: 3 - 6 Monate
  • Einmalig: 10.000 - 45.000 Euro 
  • Monatlich: 500 - 2.500 Euro 

Große mittelständische Unternehmen

Große Handels- und Produktionsunternehmen oft mit mehreren Standorten

  • Nutzer: ab 30
  • Einführungszeit: ab 6 Monate
  • Einmalig: ab 45.000 Euro 
  • Monatlich: ab 2.500 Euro 

Kostenbeispiel Do-It-Yourself

Wie viel kostet SAP Business One bei einem jungen Startup?

Projektkurzbeschreibung

Start-ups stehen trotz begrenztem Kapital und wenigen Mitarbeitern vor denselben Herausforderungen wie größere Unternehmen – von Buchhaltung über Lagerverwaltung bis hin zum Cashflow-Management.

Mit unserem Ansatz „THINK BIG, start small“ legen Start-ups mit SAP Business One den digitalen Kern für nachhaltiges Wachstum. 

Das Do-It-Yourself-Paket beinhaltet einen strukturierten, mehrwöchigen Fahrplan mit Checkpoint-Meetings, in denen wir gemeinsam mit Ihnen immer die nächsten Meilensteine besprechen.

Rahmenbedingungen

  • 2x Starter-Package-Lizenzen
  • SAP Business One Cloud Hosting

Einführung

Gewählt wurde das Do-It-Yourself-Paket, das unter anderem Standard-Belege mit Logo-Anpassung und Rollenverwaltung umfasst.

Kostenrahmen

Einmalig:
500 EUR

Monatlich:
98 EUR

Beispielangebot

Damit Sie einen konkreten Einblick in die Kosten erhalten, finden Sie hier beispielhaft ein Angebot.

Kostenbeispiel SMALL

Wie viel kostet SAP Business One bei einem kleinen Unternehmen?

Projektkurzbeschreibung Small

Wachstum erfordert Struktur – insbesondere in kleinen Unternehmen. 

Buchhaltung, Cashflow, Mahnwesen, Lagerverwaltung oder Produktionsprozesse: Effiziente Abläufe sind entscheidend, um Zeit und Kosten zu sparen und den Fokus auf das Kerngeschäft zu behalten.

Unser modulares Schulungskonzept lässt Schulungseinheiten von 2 bis 4 Stunden zu – so kann das Tagesgeschäft reibungslos weiterlaufen.

Standardisierte Ausstattungspakete ermöglichen eine Einführung innerhalb weniger Wochen – bei Bedarf ergänzt durch individuelle Anpassungen für eine passgenaue Lösung.

 

Rahmenbedingungen

  • 5x Starter-Package-Lizenzen
  • Service App für den Außendienst
  • DATEV: Import und Export
  • Mailerdienst
  • SAP Business One Cloud Hosting

Einführung

Gewählt wurde das Standard- und Pro-Paket. Außerdem wurden ein kleines Lager und der Service-Prozess eingerichtet. 

Um die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro zu vereinfachen, wählte der Kunde die DATEV-Schnittstelle (Import und Export). 

Kostenrahmen

Einmalig:
6.000 EUR

Monatlich:
320 EUR

Beispielangebot

Damit Sie einen konkreten Einblick in die Kosten erhalten, finden Sie hier beispielhaft ein Angebot.

Kostenbeispiel MEDIUM

Wie viel kostet SAP Business One bei einem kleinen mittelständischen Unternehmen?

Projektkurzbeschreibung Medium

Effizienz im Standard – Flexibilität bei Bedarf: Kleine mittelständische Unternehmen profitieren mit SAP Business One von einer schnell einführbaren Standardlösung.

Zentrale Prozesse und Schnittstellen für Lohnbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Kontoauszugsverarbeitung, Elster, DATEV-Export und mobile Apps sind sofort verfügbar. 

Mit den branchenspezifischen Templates gelingt der Einstieg in kürzester Zeit. Individuelle Anpassungen – etwa bei Benutzeroberfläche oder Belegen – sorgen dafür, dass die Lösung exakt zu den Anforderungen passt. 

Rahmenbedingungen

  • 4x Professional Lizenzen
  • 8x Limited Lizenzen
  • 2x Warehouse Management App
  • 2x Produktions App
  • 1x Fulfillment-Terminal
  • Mailerdienst
  • SAP Business One Cloud Hosting

Einführung

Zum Einsatz kommt die diskrete Fertigung mit Stücklisten sowie ein individuelles Berechtigungskonzept, das den Zugriff gezielt nach Rollen und Aufgaben steuert.

Die Finanzbuchhaltung wird vollständig im Haus geführt. Ergänzend wurde ein Fulfillment-Terminal eingerichtet, das die Prozesse Kommissionieren, Packen und Versenden integriert und so für durchgängige Abläufe in der Logistik sorgt.

Kostenrahmen

Einmalig:
20.000 EUR

Monatlich:
1.000 EUR

Beispielangebot

Damit Sie einen konkreten Einblick in die Kosten erhalten, finden Sie hier beispielhaft ein Angebot.

Kostenbeispiel LARGE

Wie viel kostet SAP Business One bei einem mittelständischen Unternehmen?

Projektkurzbeschreibung Large

Standardisierte Prozesse, maßgeschneiderte Anpassungen: Mittelständische Unternehmen profitieren mit SAP Business One von einer Lösung, die Standardprozesse effizient abdeckt und zugleich individuelle Anforderungen berücksichtigt.

Die interne Finanzbuchhaltung, die zentrale Steuerung von mehreren Lagern und ein integriertes Controlling schaffen Transparenz und verlässliche Entscheidungsgrundlagen.

Über Schnittstellen zu Fremdsystemen werden Abläufe durchgängig verknüpft und automatisiert. Ergänzend sorgt die Arbeitszeiterfassung für eine exakte Grundlage in Personalplanung und Kostenkontrolle.

Damit entsteht eine Lösung, die effiziente Standards mit passgenauer Flexibilität verbindet – und mittelständische Unternehmen nachhaltig stärkt.

Rahmenbedingungen

  • 5x Professional Lizenzen
  • 5x Limited Lizenzen
  • 10x Arbeitszeiterfassung
  • 3x Service App
  • 1x Warehouse Management App
  • 1x Inbox Basic (Eingangsrechnungserkennung)
  • 1x Fulfillment-Terminal
  • 1x DATEV Import
  • 1x Crystal Reports
  • Mailerdienst
  • SAP Business One Cloud Hosting

Einführung

Neben der vollumfänglichen internen Finanzbuchhaltung mit Eingangsrechnungsverarbeitung, Anlagenbuchhaltung und Kostenstellenrechnung wird auch ein individueller Serviceprozess im Außendienst unterstützt.

Zusätzlich sorgt die Arbeitszeiterfassung für transparente Abläufe in der Personalorganisation, während individuelle Belege passgenau auf die internen Anforderungen abgestimmt werden können.

Kostenrahmen

Einmalig:
40.000 EUR

Monatlich:
1.200 EUR

Beispielangebot

Damit Sie einen konkreten Einblick in die Kosten erhalten, finden Sie hier beispielhaft ein Angebot.

Unser Schulungskonzept

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Unsere Experten begleiten Sie Schritt für Schritt und sorgen dafür, dass Sie und Ihr Team sich sicher und souverän im System bewegen.

So wird SAP Business One nicht zur Hürde, sondern zum zeit- und nervensparenden Werkzeug für Ihr Unternehmen.

 

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