DATEV Schnittstelle für SAP Business One

Eine professionelle Schnittstelle ist entscheidend

Viele kleine und mittelständische Unternehmen arbeiten mit SAP Business One, während ihre Steuerberater die DATEV-Finanzbuchhaltung nutzen. Für einen effizienten und sicheren Austausch von Buchungsdaten ist eine professionelle Schnittstelle entscheidend.

Unsere DATEV-Schnittstelle ermöglicht die Übergabe von Buchungen und Stammdaten aus SAP Business One im standardisierten DATEV-Format (EXTF). Die Lösung wird fortlaufend an aktuelle DATEV-Versionen angepasst und sorgt so für maximale Kompatibilität. Ebenso können Journalbuchungen aus DATEV in SAP Business One übertragen werden.

Alternativ zur DATEV Schnittstelle bieten wir die Möglichkeit Ein- und Ausgangsrechnungen aus SAP Business One automatisch an DATEV Unternehmen Online zu übertragen. Als erfahrener SAP-Partner begleiten wir Sie von der Einrichtung bis zum produktiven Einsatz. Sprechen Sie uns gerne an – wir beraten Sie individuell und praxisnah.

Ihre Vorteile mit der DATEV-Schnittstelle in SAP Business One

Zentrale Lösung für ERP und Buchhaltung

Mit SAP Business One und der integrierten DATEV-Schnittstelle bilden Sie Ihre Finanzprozesse durchgängig digital ab – vom Beleg bis zur Übergabe an den Steuerberater.
Alle Buchhaltungsdaten werden vollständig, korrekt und standardisiert übertragen.

Zeitersparnis durch Automatisierung

Buchungen und Stammdaten werden aus SAP Business One exportiert.
Sie müssen nicht mehr manuell übertragen oder nachbearbeiten.
Das spart Zeit und senkt die Fehleranfälligkeit.

GoBD-konform & immer aktuell

Die Schnittstelle erfüllt alle GoBD-Vorgaben und dokumentiert die Übergaben revisionssicher.
Sie bleibt auch bei Systemupdates voll kompatibel, da sie regelmäßig an neue SAP- und DATEV-Versionen angepasst wird.

Bidirektionale Integration: Daten fließen in beide Richtungen

Sie können nicht nur Daten aus SAP Business One exportieren, sondern auch Buchungen aus DATEV in SAP Business One übernehmen.
Journal- und Lohnbuchungen lassen sich automatisch zuordnen und korrekt verbuchen.

Skalierbar & mehrmandantenfähig

Die Schnittstelle ist mehrmandantenfähig und skalierbar.
Ideal für Unternehmensgruppen oder Dienstleister, die mit mehreren Firmen oder Datenbanken arbeiten.

Journalbuchungen direkt importieren

Sie können bereits in DATEV gebuchte Geschäftsvorfälle ganz einfach in SAP Business One übernehmen.
Die zugehörigen Konten werden automatisch erkannt und korrekt eingebunden.

Lohn- und Gehaltsdaten übernehmen

Abrechnungsdaten, zum Beispiel aus DATEV LODAS, lassen sich direkt ins ERP-System importieren.
Die Buchung erfolgt strukturiert und ist sofort bereit für die Weiterverarbeitung.

Buchungsstapel effizient einspielen

Stapel- oder Sammelbuchungen aus dem DATEV Rechnungswesen können Sie vollständig übernehmen.
Der DATEV-Buchungsstapel wird als Journalbuchungen in Form vorerfasster Belege übernommen.

Belegbilder archivieren und mit dem Steuerberater teilen

Archivieren Sie Ihre Belegbilder bspw. für Ein- und Ausgangsrechnungen in einem revisionssicheren externen Dokumenten Management System (DMS).
Gewähren Sie Ihrem Steuerberater auf dieses DMS lesenden Zugriff, so dass er die archivierten Belegbilder direkt und eigenständig einsehen kann.

Schulung inklusive – damit Sie sicher mit der DATEV-Schnittstelle arbeiten

Damit die DATEV-Schnittstelle in Ihrem Unternehmen reibungslos läuft, unterstützen wir Sie nicht nur technisch, sondern auch mit dem nötigen Know-how.

In unseren Schulungen zeigen wir Ihnen und Ihrem Team Schritt für Schritt, wie der Datenaustausch zwischen SAP Business One und DATEV zuverlässig funktioniert.

Ob bei der Ersteinrichtung, im laufenden Export oder beim sicheren Rückimport – Sie lernen genau das, was Sie für den Alltag brauchen.

Alles verständlich erklärt, praxisnah vermittelt und individuell auf Ihre Abläufe abgestimmt.

Sie möchten mehr erfahren oder sich selbst ein Bild von der Lösung machen? Dann sprechen Sie uns gerne an – wir beraten Sie persönlich.

Oder testen Sie das System ganz unverbindlich online und überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Bedienung und dem echten Mehrwert für Ihren Arbeitsalltag.

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Drei Mitarbeiter arbeiten an einem PC mit DATEV innerhalb von SAP Business One

Praxisbeispiel

Automatisierter DATEV-Prozess bei einem Elektronik-Großhändler

Ein mittelständischer Großhändler für Unterhaltungselektronik nutzt SAP Business One zur Abbildung seiner täglichen Geschäftsprozesse – vom Einkauf bis zur Buchhaltung. Um den Austausch mit der Steuerkanzlei zu vereinfachen und die Effizienz im Rechnungswesen zu steigern, wurde die DATEV-Schnittstelle eingeführt.

Erfassung der Geschäftsvorfälle im ERP-System

Alle relevanten Belege – von Eingangs- und Ausgangsrechnungen bis hin zu Gehaltsdaten – werden direkt in SAP Business One erfasst und buchhalterisch geprüft. Dabei werden bereits beim Erfassen wichtige Informationen wie Steuerschlüssel oder Kostenstellen berücksichtigt.

Export der Buchungsdaten im DATEV-Format

Die Buchungssätze werden im standardisierten DATEV CSV-Format (EXTF) exportiert. Der Export steht zur Weiterverarbeitung bereit.

Datenübertragung an DATEV-Systeme

Die exportierten Daten werden direkt in das DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert.

Rückmeldung ins ERP-System

Nach Abschluss der Buchhaltung oder Lohnverarbeitung kann der Steuerberater Buchungsergebnisse wieder in SAP Business One zurückspielen. So bleiben die Finanzdaten im System aktuell und konsistent.

Das Ergebnis für das Unternehmen:

Durch die Schnittstelle spart der Elektronikhändler nicht nur Zeit und Aufwand, sondern schafft auch mehr Transparenz, weniger Fehlerquellen und eine deutlich effizientere Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei – inklusive revisionssicherer Ablage aller Belege beispielsweise mittels Sharepoint.

Darum sind wir dein idealer Partner

Seit 2008 in der SAP-Beratung tätig
Zertifizierter SAP-Partner
Mehrfach ausgezeichnet
Maßgeschneiderte Lösungen: Wir richten SAP Business One nach deiner Branche aus und passen das System an deine Bedürfnisse an.
Schulungen: Wir bieten praxisorientierte Schulungen, die deinen Mitarbeitenden den Umstieg erleichtern. So stellen wir sicher, dass dein Unternehmen von Anfang an das neue System effizient nutzt. Zusätzlich findest du hier unsere kostenlosen Schulungsunterlagen.