Einkauf mit
SAP Business One

Leiten Sie strukturierte Beschaffungsprozesse direkt aus dem System ein – mit internen Bedarfsanforderungen (BANF), die über festgelegte Genehmigungsstufen freigegeben werden. Automatische Benachrichtigungen halten alle Beteiligten auf dem Laufenden und sorgen für reibungslose Abläufe.

Erstellen Sie Anfragen an mehrere Lieferanten parallel – manuell oder über den Anfrageassistenten. Preise, Lieferzeiten und Konditionen werden systemgestützt verglichen, sodass Sie fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen können.

Bedarfe, Anfragen oder Rahmenverträge wandeln Sie direkt in Bestellungen um – mit hinterlegten Lieferbedingungen, Staffelpreisen oder Rabatten. Auch Sonderfälle wie Konsignations-, Strecken- oder Sammelbestellungen lassen sich mühelos abbilden.

Bestellungen werden bei Wareneingang automatisch abgeglichen. Das System weist die gelieferten Mengen direkt zu, aktualisiert Lagerbestände und kann bei Abweichungen oder Teilmengen automatisch informieren. Serien- und Chargenzuordnung ist ebenso möglich wie die Abwicklung von Retouren.

Eingangsrechnungen werden digital erfasst und im 3-Wege-Abgleich mit Bestellung und Wareneingang verknüpft. Retouren und Teilmengen werden direkt berücksichtigt und über Gutschriften automatisch abgewickelt – inklusive korrekter Buchung im System.

Fracht, Zoll, Versicherung oder sonstige Aufwände werden einzelnen Artikeln zugeordnet. Der tatsächliche Lagerwert wird realitätsnah berechnet, was zu präziseren Kalkulationen und belastbaren Auswertungen führt.

Über den integrierten Dispositionsassistenten werden Bedarfe auf Basis von Lagerbeständen, Produktionsaufträgen, Prognosen und Stücklisten automatisch ermittelt. Bestellungen oder Produktionsaufträge lassen sich direkt aus dem Planungslauf anstoßen.

Prognosen basieren auf historischen Verkaufs- oder Fertigungsdaten und zeigen künftige Bedarfe zuverlässig an. Der Planer kann daraus Empfehlungen generieren und direkt in Bestellungen oder Fertigungsaufträge umwandeln – inklusive Sammelbestellungen bei identischen Lieferanten.

Pflegen Sie alle relevanten Daten zu Lieferanten zentral – von Adressen über Vertragslaufzeiten bis hin zu individuellen Preisvereinbarungen. Das System löst bei Unterschreitung von Mindestbeständen automatisch Bestellungen gemäß Rahmenvertrag aus.

Erfassen und verwalten Sie Anzahlungen systemisch – getrennt von Lager- und Bestandsbuchungen. So bleiben Zahlungsflüsse sauber dokumentiert, ohne die Warenwirtschaft zu beeinflussen.

Verpackungs-, Versand- oder Rücksendekosten lassen sich direkt in den Einkaufsbelegen erfassen und werden automatisch dem jeweiligen Artikel oder Kreditor zugeordnet. Auch individuelle Rücksendegründe können dokumentiert werden.

Artikel– und Lieferantenstammdaten werden zentral gepflegt und mit allen Belegen verknüpft. Preisentwicklungen, Einkaufsvolumen und Lieferverhalten lassen sich lückenlos nachvollziehen. Verschiedene Artikeltypen wie Lager-, Nicht-Lager- und Serviceartikel werden differenziert behandelt.

Für regelmäßige Bestellungen lassen sich Vorlagen oder Wiederholungsvorgänge anlegen. Geparkte Belege können jederzeit bearbeitet oder erneut verwendet werden. Auch ältere Belege lassen sich nach Zeitraum, Nummer oder Typ schnell auffinden und erneut drucken.

Dashboards und Standardberichte liefern Ihnen jederzeit präzise Einblicke in Ihre Einkaufsleistung – von offenen Bestellungen über Jahresvolumen bis zur Lieferantenbewertung. Daten lassen sich interaktiv filtern, auswerten und exportieren.

Planen Sie Beschaffungen direkt aus Kundenaufträgen heraus. Der Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und erzeugt automatisch die passenden Bestellungen oder Produktionsaufträge. Ideal für auftragsbezogene Fertigungs- oder Handelsprozesse.