Lagerverwaltung mit SAP Business One

Eine gut strukturierte Lagerlogistik bildet das Rückgrat effizienter Unternehmensprozesse.

Mit SAP Business One und unserer Erweiterung Mobile Lagerverwaltung digitalisieren Sie Ihre Lagerverwaltung – von der Bestandsführung über die Kommissionierung bis zur Inventur.

Mitarbeiter scannt Waren in einem mittelständischen Unternehmen

Durch die direkte Verbindung zwischen mobiler Datenerfassung und ERP-System behalten Sie jederzeit den Überblick – alle Lagerbewegungen landen automatisch, papierlos und in Echtzeit im System.

Unsere browserbasierte Lösung läuft plattformunabhängig auf jedem mobilen Endgerät – ob am Handscanner, Tablet oder Smartphone. Lagerplätze verwalten Sie individuell, Bewegungen erfassen Sie in Echtzeit und Inventuren werden geplant und durchgeführt.

Als erfahrener SAP-Partner begleiten wir Sie – von der Einführung bis zur täglichen Nutzung. Wir passen das System an Ihre Prozesse an, schulen Ihre Mitarbeitenden und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Lagerlogistik – damit alles reibungslos läuft.

Sprechen Sie uns gerne an! Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die Ihre Lagerverwaltung effizient, transparent und zukunftssicher macht.

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Was Ihnen die Lagerverwaltung in SAP Business One bringt – Auf einen Blick

Endlich mehr platz

Flexible
Lagerplatzverwaltung

Maximale Ordnung, minimale Fläche: Nutzen Sie den Lagerraum effizient mit flexibler Lagerstruktur, mehreren Ebenen und frei definierbaren Lagerplatzcodes.

Kein papierstau mehr

Digitale
& papierlose Prozesse

Scannen statt tippen: Wareneingänge, Warenausgänge und Inventuren laufen digital und in Echtzeit. Direkt im Browser mit Android-, Apple- oder Windows-Geräten.

Schnell und Effizient

Intelligente
Inventursteuerung

Inventurlisten können lagerindividuell abgearbeitet werden.

Immer aktuell

Integration von Seriennummern & Chargen

Lückenlose Nachverfolgung aller Artikel – sicher, nachvollziehbar und gesetzeskonform.

Finden statt suchen

Wegeoptimierung & Kommissionierung

Minimale Suchzeiten und gezielte Kommissionierung steigern Tempo und Effizienz im Lageralltag.

Einfach und intuitiv

Sicher & benutzerfreundlich

Rollenbasierte Zugriffskontrolle, intuitive Bedienung, mehrsprachige Benutzeroberfläche – damit alle im Team sofort loslegen können.

So funktioniert die Lagerverwaltung mit SAP Business One

Alle Warenbewegungen – vom Wareneingang bis zur Inventur

Mit unserer mobilen Lagerverwaltung für SAP Business One organisieren Sie Ihr Lager strukturiert, mehrdimensional und flexibel.

Alle Warenbewegungen – vom Wareneingang bis zur Inventur – werden direkt auf mobilen Geräten erfasst und in Echtzeit mit dem ERP-System synchronisiert.

Das Ergebnis: maximale Übersicht, schlanke Prozesse und ein Lager, das mitdenkt.

Bestands‑ und Lagerplatzauskunft

Per Barcode erhalten Mitarbeiter sofort Auskunft über verfügbare Mengen, Lagerorte sowie Chargen‑ oder Seriennummern. Umgekehrt zeigt ein Scan des Lagerplatzes dessen komplette Belegung.

Wareneingang – frei oder aus Bestellung

Neue Ware wird per Barcode erfasst: Artikel, Lager oder konkreten Lagerplatz scannen, Menge bestätigen – fertig. Geht der Wareneingang auf eine Bestellung zurück, ruft der Mitarbeiter die Bestellung direkt auf dem Gerät auf, wird Schritt für Schritt geführt, und SAP Business One bucht den Beleg automatisiert ein und schließt die Bestellung.

Umlagerungen

Ob einzelne Artikel oder ganze Paletten: Scan von Artikel, Menge sowie Quell‑ und Ziellagerplatz genügt. Die Buchung findet in Echtzeit statt; auch lager‑ oder lagerplatzübergreifende Umlagerungen sind möglich.

Kommissionierung – wegeoptimiert & flexibel

Offene Kommissionierlisten werden auf das Handheld übertragen und lassen sich nach Status filtern. Wegeoptimierte Listen, Sammel‑ oder freie Kommissionierung sichern kurze Laufwege und berücksichtigen Haltbarkeitsdaten, Chargen und Seriennummern.

Produktionsein &
‑ausgänge

Materialbereitstellungen werden direkt aus dem Produktionsauftrag als Ausgabe für die Produktion gebucht; Fertigmeldungen inklusive Restmengenvorschlag und MHD‑Eingabe laufen zurück ins ERP.

Digitale Bilderfassung

Fotos lassen sich im Wareneingang oder bei der Kommissionierung aufnehmen und automatisch am zugehörigen Beleg speichern – ein lückenloser Nachweis bei Transportschäden, Rückfragen oder Reklamationen.

Etikettendruck & Versandintegration

Über die Versand‑Schnittstelle werden Lieferscheininformationen an Dienstleister übergeben, Versandetiketten gedruckt und Tracking‑IDs erzeugt. Empfänger erhalten automatisierte Versandbenachrichtigungen.

Inventur – geführt oder frei

Artikel lassen sich während der Zählung einfrieren, Mehrzählerlisten verhindern Differenzen. Geführte, wegeoptimierte Zähllisten oder freie Zählung stehen zur Wahl, Ergebnisse werden sofort verbucht.

Retouren in Einkauf & Verkauf

Eingehende Retouren lassen sich frei erfassen oder aus bestehenden Belegen ableiten. Der mobile Prozess legt die korrekte Rücklieferung im ERP an und sorgt für lückenlose Bestands‑ und Wertberichtigung.

Praxisbeispiel

So funktionieren mobile Lagerprozesse im Alltag

Ein Großhändler für Sportnahrung digitalisiert seine Lagerprozesse mit SAP Business One und unserer Erweiterung für Mobile Lagerverwaltung – von der Anlieferung bis zur Inventur. Das Ergebnis: schnellere Abläufe, weniger Fehler, volle Transparenz.

Fazit:
Durch die mobilen Abläufe konnte das Unternehmen seine Bearbeitungszeiten deutlich verkürzen und sich eine lückenlose Transparenz über alle Lagerbewegungen sichern.

Mitarbeiter scannt Barcodes auf Paketen im Lager eines Unternehmens

Wareneingang mit Scanner & Etikettendruck

Wareneingänge werden per Scanner schnell und fehlerfrei erfasst. Seriennummern, Chargen und Mengen fließen direkt ins System. Etiketten mit allen relevanten Daten werden automatisch gedruckt und sorgen für eine klare, rückverfolgbare Kennzeichnung und eine schnelle Einlagerung.

Umlagerung ins Versandlager

Mit wenigen Scans wird die Ware aus dem Wareneingang ins Versandlager umgelagert – nachvollziehbar und in Echtzeit verbucht. Über MDE-Handhelds können Seriennummern, Chargen und Lagerplätze direkt erfasst und verarbeitet werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Bestände und Bewegungen.

Zwei Mitarbeiter in einem Lager reden über SAP Business One

Mann verwaltet mit SAP Business One digital ein Lager an einem Handheld

Kommissionierung, Wegeoptimierung & Retouren

Kommissionierlisten werden optimiert auf das mobile Gerät übertragen – so dass Mitarbeitende der kürzesten Route durch das Lager folgen können. Rücksendungen lassen sich direkt erfassen und wieder einlagern.

Digitale Inventur & Lagerplatzauskunft

Inventurlisten werden pro Lager geplant. Fällige Zählungen zeigt das System automatisch an, Ergebnisse werden mobil erfasst und verbucht. Zählungen erfolgen mobil über MDE-Geräte, Seriennummern und Chargen. Lagerplätze werden automatisch erfasst. Das System verarbeitet die Daten in Echtzeit, erkennt Abweichungen und verbucht die Ergebnisse direkt.

Mitarbeiter verwaltet das Lager eines mittelständischen Unternehmens mit einem Tablet

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Vom ersten Planungsschritt bis zum Live-Betrieb

Wie läuft die Einführung ab?

Damit die mobile Lagerverwaltung reibungslos funktioniert, braucht es eine sorgfältige Vorbereitung – technisch wie organisatorisch. Wir sorgen dafür, dass SAP Business One optimal auf Ihre Lagerstruktur abgestimmt wird und vom ersten Tag an zuverlässig arbeitet.

Technik-Check

Ist Ihre Infrastruktur bereit?

Zu Beginn analysieren wir gemeinsam, ob Ihre technische Ausstattung für den mobilen Einsatz bereit ist. Dazu gehört u. a. eine stabile WLAN-Abdeckung im gesamten Lager, passende Endgeräte (z. B. MDEs oder Smartphones mit Bluetooth-Scanner) und ggf. Labeldrucker für Etiketten vor Ort.

Module & Funktionen

Was brauchen Sie wirklich?

Je nach Bedarf definieren wir gemeinsam, welche Erweiterungen integriert werden – z. B. Wegeoptimierung, digitale Inventurzählung oder MHD-Verwaltung. Auch der Einsatz von Etikettendruck oder Versandmodulen wird im Vorfeld abgestimmt. So stellen wir sicher, dass nur das umgesetzt wird, was wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.

Nutzeranzahl

Wie viele arbeiten mit dem System?

Gemeinsam klären wir, wie viele Mitarbeitende mit SAP Business One und der mobilen Lösung arbeiten. Diese Faktoren beeinflussen nicht nur den Funktionsumfang, sondern auch den Projektumfang und die laufenden Kosten.

Datenübernahme

Individuelle Einrichtung & Stammdatenpflege

Das System wird auf Ihre Lagerprozesse zugeschnitten: Lagerplätze, Artikelstammdaten und ggf. MHD-Logiken werden angepasst. Dabei wird auch sichergestellt, dass Prozesse wie Wareneingang, Umlagerung oder Kommissionierung direkt über mobile Geräte abgewickelt werden können.

Testphase

Schulung & Go-Live

Nach erfolgreicher Konfiguration erfolgt ein Testlauf unter realen Bedingungen. Parallel werden Ihre Mitarbeitenden praxisnah geschult – abgestimmt auf Rollen und Prozesse im Lager. Danach wird das System live geschaltet, inklusive Begleitung und Support in der Anfangsphase.

Ihre individuellen Anforderungen können zusätzlich berücksichtigt werden. Dafür haben wir eine Preisliste – so können Sie genau nachvollziehen, welche Mehrkosten für Sie entstehen könnten.

Dank unserer Cloud wird die gesamte ERP-Lösung On-Demand gehostet. Wartung und Support sind in der monatlichen Miete enthalten.

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Schnittstellen & Erweiterungen

Mehr Effizienz für deine Lagerlogistik

Mit SAP Business One schaffen Sie eine zentrale Plattform für Ihre Lagerprozesse – durch ergänzende Module und direkte Anbindungen lässt sich die Lösung exakt auf Ihre Anforderungen ausrichten.

So verbinden Sie mobile Abläufe, Versand und externe Systeme zu einem durchgängigen, digitalen Prozess.

Erweiterungen für Lagerfunktionen

Digitaler Packtisch

Automatisierter Packprozess auf Basis von Kommissionierlisten – inkl. Echtzeitsynchronisation mit ERP & Versanddienstleister.

Palettenverwaltung

Verwaltung von Colli und Handling Units inklusive NVE-Kennzeichnung – für mehr Übersicht und Kontrolle bei Wareneingang und -ausgang.

Ladungsträgeraustausch

Überblick über alle eingesetzten Paletten & Ladungsträger mit direkter Verknüpfung zu Lieferscheinen.

Etikettendruck

Automatisiertes Erzeugen von Lager- oder Versandetiketten direkt aus dem System.

Erweiterung für Qualitätssicherung

Prüfungsberichte definieren – für Einkaufsartikel sowie Produktionsartikel (Fertigteile oder Halbfertigteile)

Losgrößen festlegen, die pro Artikel überprüft werden sollen

Qualitätsprüfungen bei Fertigstellung durchführen – Halbfertig- oder Fertigteile können nach Fertigstellung geprüft und die Ergebnisse in einem Prüfprotokoll dokumentiert werden

Erweiterung für Produktion

Fertigungsaufträge Mitarbeitenden zuweisen und durchführen

Komponenten entnehmen und Fertigstellung buchen, inklusive Ausschussmeldung

Informationen zum Stücklistenaufbau, zu Arbeitsvorgängen und benötigten Ressourcen einsehen

Produktionszeichnungen aufrufen und nutzen

Materialverfügbarkeit prüfen und anzeigen lassen

Eingänge aus Produktion mit Bildern und Texten dokumentieren

Produktionslage bei der Schichtvorbereitung aufstocken

Traceability: Eingesetzte Chargen und Seriennummern rückverfolgen

Nahtlose Schnittstellen für durchgängige Prozesse

Verbinden Sie SAP Business One mit externen Anwendungen – für maximale Datenkonsistenz und medienbruchfreie Abläufe:

Durch offene Schnittstellen und eine modulare Architektur lässt sich Ihre Lagerverwaltung jederzeit erweitern – digital, skalierbar und exakt auf Ihre Prozesse abgestimmt.

Versanddienstleister-Anbindung für automatisierten Etikettendruck, Tracking-ID und Versandinfo

Mobile Geräte für Lager-, Kommissionier- und Bestandsprozesse

E-Commerce-Systeme zur Verknüpfung von Aufträgen und Lagerstatus

Lieferantenportale oder Qualitätssysteme zur Datenübernahme & Prüfprozesse

Detaillierte Schulungen

Wir machen Ihr Team fit, denn unser Schulungsangebot ist praxisnah, erprobt und effizient.

Damit SAP Business One im Einkauf effizient genutzt wird, braucht es nicht nur die passende Lösung, sondern auch gut geschulte Anwender. Genau hier setzen unsere praxisnahen Schulungen an.

Wir vermitteln das nötige Know-how für einen sicheren Umgang mit dem System – von den Grundlagen bis zur Materialplanung, Bestellabwicklung oder Rechnungsprüfung.

Ob Einsteiger oder Fortgeschrittene: Unsere Schulungen passen sich Ihrem Team an.

Um Ihnen den Umgang mit SAP Business One zu erleichtern, bieten wir Ihnen kostenlose Schulungsunterlagen.

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Eine Frau und ein Mann arbeiten mit Tablet in Lagerverwaltung mit SAP Business One

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